Procură
semnătură electronică (digitală)
Pentru a putea folosi serviciul "Depunere
declaraţii on-line" oferit de Ministerul de Finanţe, conform Art. 2 alin.
4 din Ordinul MFP nr. 2520/2010, este necesar să depuneţi, la orice unitate
fiscală din subordinea ANAF, printre altele, şi o procură sau împuternicire autentificată
de notarul public.
Din procura pentru
semnătura electronică (digitală) trebuie să rezulte dreptul titularului
certificatului calificat de a semna declaraţiile fiscale în numele
contribuabilului. În situaţia în care titularul certificatului este deja reprezentant
legal al contribuabilului în numele căruia doreşte să semneze declaraţiile
fiscale, această procură nu mai este necesară.
Acte necesare:
• cartea de identitate a administratorului societății sau, după
caz, a reprezentantului PFA1;
• copie de pe cartea de identitate a persoanei împuternicite să
depună declarațiile online2;
• certificatul de înregistrare fiscală al societății/persoanei
fizice autorizate ("CUI-ul");
• actul constitutiv;
• certificat constatator - se poate obține și la notariat prin
aplicația RECOM Online .
[1] Administratorul
societății sau, după caz, reprezentantul persoanei fizice autorizate, trebuie
să vină personal la notariat pentru a face această împuternicire.
[2] Nu este necesară și
prezența persoanei împuternicite.
Durata de valabilitate a
procurii
Valabilitatea
împuternicirii notariale este stabilită în primul rând de părți. Părţile pot
limita durata procurii, indicând expres o perioadă de timp în cadrul actului
notarial, fără a putea însă preciza o durată nedeterminată.
Totuși, dacă părţile nu au
prevăzut un termen, procura încetează în 3 ani de la încheiere conform art.
2015 din noul Cod Civil.
Mandantul poate revoca
oricând procura dată persoanei pe care a împuternicit-o să îl reprezinte la
ANAF, printr-o declarație de revocare a procurii.
Model
Vă prezentăm mai jos un
model de procură specială notarială pentru semnătură electronică.
PROCURĂ
SPECIALĂ
Subsemnata [...], cetăţean
român, cu domiciliul în [...], identificată cu C.I. seria [...] nr. [...],
eliberată de [...], la data de [...], C.N.P. [...], în calitate de asociat şi administrator
al Societăţii Comerciale [...], cu sediul în [...], înregistrată la Oficiul
Naţional al Registrului Comerţului de
pe lângă [...] cu nr. J[...], C.U.I RO[...], împuternicesc prin prezenta, pe
doamna [...], cu domiciliul în [...], posesoare a C.I. seria [...] nr. [...],
eliberată de [...], la data de [...], C.N.P. [...], ca în numele meu şi pentru
mine, precum şi pe contul societăţii, să mă reprezinte în faţa Direcţiei
Generale a Finanţelor Publice competente din cadrul Agenţiei Naţionale de
Administrare Fiscală pentru a semna declaraţiile fiscale ce urmează a se depune
la organele competente, putând utiliza seviciul depunere declaraţii on-line, pe
baza certificatului digital calificat.
În baza prezentului
mandat, mandatara mea va putea îndeplini acte şi fapte juridice, va depune/va
ridica acte, va face declaraţii, va completa formulare, va formula cereri, va
putea încheia şi semna orice act pentru aducerea la îndeplinire a mandatului,
pe care aş fi îndreptăţit să îl întocmesc eu, în calitatea mea de asociat şi
administrator, cu limitele arătate.
Pentru aducerea la
îndeplinire a prezentului mandat, mandatara mea va semna valabil, în numele şi
pentru societate, oriunde va fi necesar în limitele mandatului, semnătura sa
fiind opozabilă.
Prezentul mandat este
gratuit, netransmisibil şi valabil până la revocare.
MANDANTA,
[...]
prin asociat şi
administrator
[...]
Alte informații
• orice împuternicire se semnează în fața notarului public, nu se
poate face online, în lipsa mandantului (persoana care face împuternicirea).
"Procura online" la care se referă articolul permite persoanei
împuternicite (mandatarului) să depună declaraţiile fiscale online. Prin
urmare, nu trebuie să se înțeleagă că procura se poate face efectiv online,
fără ca cel care dă împuternicirea să se prezinte la notariat și să o semneze
în fața notarului.
Commenti
Posta un commento