Procură pentru eliberarea paşaportului copilului minor (sub 14 ani)

Procură pentru eliberarea paşaportului copilului minor (sub 14 ani)

Prin procura pentru eliberarea paşaportului copilului minor, un părinte îl poate împuternici pe celălalt părinte sau pe o terţă persoană să solicite eliberarea paşaportului simplu pentru copilul minor care nu a împlinit vârsta de 14 ani. În cazul în care se împuternicește o terță persoană, este necesară prezența ambilor părinți la notariat pentru a semna procura.

Dacă actul se încheie între părinţi, există şi posibilitatea ca unul dintre aceştia să facă o declaraţie notarială prin care să-şi dea acordul în sensul ca celălalt părinte să se prezinte la autorităţile competente pentru a solicita eliberarea paşaportului copilului minor.

Împuternicirea se poate face doar în cazul minorului cu vârsta sub 14 ani. Minorul cu vârsta de peste 14 ani poate să depună numai personal cerererea pentru eliberarea paşaportului.

Acte necesare la notariat pentru procură

Persoana care face împuternicirea trebuie să se prezinte personal la notariat1 cu următoarele documente2:

•      actul de identitate al părintelui/părinţilor care fac împuternicirea (mandant), în original;

•      copia actului de identitate al persoanei împuternicite3 să solicite eliberarea/ridicarea paşaportului minorului (mandatar);

•      copia certificatului de naştere al minorului;

1. procura se poate autentifica la orice notar public din România, indiferent de domiciliul părților, sau la Consulat / Ambasadă pentru persoanele aflate în străinătate. Când acest lucru nu este posibil, procura se poate da și la un notar străin, însă vor fi necesare formalități suplimentare cu privire la traducere, apostilare sau, după caz, supralegalizare - pentru detalii, a se ve dea nota nr. 3.

2. Actele pot fi trimise inițial scanate prin e-mail pentru ca procură să fie deja redactată în momentul în care veți veni la notariat să o semnați, evitând astfel așteptarea în cadrul biroului.

3. Nu este necesară prezența persoanei împuternicite pentru autentificarea procurii la notariat. Este obligatorie numai prezența mandantului (persoana care face împuternicirea).

Conform Ordinului Ministerului Justiției nr. 46/c/2011, tariful minim*) care poate fi perceput de notarul public pentru autentificarea procurilor precum cea pentru eliberarea pașaportului este:

*) Tariful minim reprezintă onorariul cel mai mic care poate fi perceput la autentificarea unui anumit act notarial conform legislației în vigoare, însă acesta poate fi majorat de către notarul public în funcție de complexitatea actului și nu conține TVA. Pentru a afla costurile actului în cazul dvs., contactați-ne.

**) Este recomandat să solicitați cel puțin încă un exemplar suplimentar deoarece unul va fi reținut de către serviciul de pașapoarte.

Conținut

Procura notarială pentru eliberarea paşaportului copilului minor va conține, printre altele:

•      datele de identificare ale persoanei care face împuternicirea (de exemplu, unul dintre părinți când persoana împuternicită este celălalt părinte);

•      datele de identificare ale persoanei împuternicite să obțină pașaportul;

•      datele de identificare ale copilului minor pentru care se solicită pașaportul;

•      faptul că mandatarul este împuternicit să îndeplinească toate formalităţile pentru obţinerea paşaportului individual pentru copilul minor;

•      mențiunea că, în vederea aducerii la îndeplinire a mandatului, împuterniciul se va prezenta la serviciul public comunitar pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple, precum şi la orice autorităţi competente, în vederea depunerii actelor pentru obţinerea şi ridicarea paşaportului românesc ce se va elibera pe numele copilului minor;

•      faptul că, în îndeplinirea mandatului, mandatarul va face cereri, va da declaraţii, va achita orice taxe, va ridica paşaportul românesc şi va semna în numele mandantului, oriunde va fi necesar, în limitele mandatului, semnătura sa fiindu-i opozabilă;

•      termenul de valabilitate al procurii (de exemplu: "prezenta procura este valabilă de astăzi, data autentificării, până la îndeplinirea mandatului, dar nu mai mult de 3 ani conform art. 2015 din Noul Cod Civil").

Cadru legal

În ţară, cererile de eliberare a paşaportului se depun la serviciile publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple în a căror rază de competenţă au domiciliul sau, după caz, reşedinţa. În străinătate, cererile se depun la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României (art. 15 alin. 8 coroborat cu alin. 2 din Legea nr. 248/2005).

Potrivit legii (Art. 7 din HG nr. 94/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 248/2005 privind regimul liberei circulaţii a cetăţenilor români în străinătate), pentru copilul care nu a împlinit vârsta de 14 ani, cererile care privesc eliberarea unui paşaport simplu se formulează de către:>

a) ambii părinţi;

b) părintele împuternicit de celălalt părinte printr-o procură specială ori care are acordul scris al celuilalt părinte;

c) părintele căruia i-a fost încredinţat minorul prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă;

d) părintele în favoarea căruia s-a pronunţat o hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă, prin care instanţa a suplinit acordul celuilalt părinte;

e) unul dintre părinţi, chiar dacă nu există acordul celuilalt părinte, numai pentru situaţiile prevăzute la art. 17^1 alin. (1) lit. e) din lege (când minorul urmează să se deplaseze în străinătate pentru studii ori pentru a participa la concursuri oficiale sau pentru a urma un tratament medical fără de care viaţa ori sănătatea îi este pusă în pericol şi nu există timpul necesar pentru obţinerea acordului celuilalt părinte. În aceste situaţii, autorităţile care eliberează paşaportul simplu temporar au obligaţia de a informa celălalt părinte, concomitent sau de îndată ce este posibil);

f) părintele supravieţuitor;

g) reprezentantul legal al minorului;

h) persoana împuternicită printr-o procură specială de persoanele prevăzute la lit. a), c), d), f) şi g).

Acte necesare la Direcția Pașapoarte

•      certificatul de naştere al minorului, în original;

•      actele de identitate ale părinţilor sau al unuia dintre părinţi, al reprezentantului legal sau, după caz, al persoanei împuternicite, aflate în termen de valabilitate, în original;

•      dovada achitării taxelor pentru emiterea paşaportului, în original;

•      după caz, procură specială sau declaraţia de acord a celuilalt părinte în original, hotărârea judecătorească de încredinţare a minorului, rămasă definitivă şi irevocabilă, hotărârea judecătorească prin care instanţa a suplinit acordul celuilalt părinte, rămasă definitivă şi irevocabilă sau, pentru cererile formulate de părintele supravieţuitor sau persoana împuternicită de acesta, actul de deces al celuilalt părinte, în original;

•      documente emise de instituţia care organizează studiile sau concursul, documente emise ori avizate de o autoritate administrativă română cu competenţe în domeniu sau, după caz, documente emise ori avizate de o autoritate medicală română, din care să rezulte perioada şi statul sau statele în care se vor desfãşura studiile, concursurile oficiale ori tratamentul medical, numai pentru cererile formulate de părinte conform art. 7 alin. 1 lit. e) din H.G. nr. 94/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 248/2005 (citiţi detalii mai sus), ori pentru cele formulate de persoana împuternicită de acesta, potrivit art. 7 alin. 1 lit. h) din acelaşi act normativ, în original;

•      paşaportul anterior al minorului, dacă există.

NOTE:

1. Prezenţa minorului este obligatorie la direcția pașapoarte pentru depunerea documentelor pentru eliberarea paşaportului, însă acesta nu poate depune personal documentele, ci doar prin părinţi/părinte/reprezentant legal/persoana împuternicită;

2. La depunerea cererii, minorului i se preiau impresiunile digitale şi imaginea facială (minorii cu vârsta sub 6 ani sunt exceptaţi de la obligaţia de furnizare a impresiunilor digitale);

3. Declaraţiile sau, după caz, procurile speciale autentificate de autorităţile străine vor fi însoţite de o traducere legalizată şi trebuie să îndeplinească următoarele condiţii pentru a putea fi utilizate în faţa autorităţilor străine:

•      se apostilează documentele eliberate de autorităţile statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga (Albania, Africa de Sud, Andorra, Antigua și Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaidjan, Bahamas, Barbados, Belgia, Belize, Belarus, Bosnia - Hertegovina, Botswana, Brunei, Bulgaria, China (Hong Kong), China (Macao), Columbia, Cook Islands, Costa Rica, Croația, Cipru, Cehia, Dominica, Ecuador, Estonia, Elveția, El Salvador, Fiji, Finlanda, Franța, Germania, Grecia, Grenada, Honduras, India, Irlanda, Israel, Italia, Japonia, Kazahstan, Kyrgyzstan, Lituania, Letonia, Lesoto, Liberia, Liechtenstein, Luxemburg, F.R.I. Macedonia, Malawi, Malta, Mauritius, Marea Britanie și Irlanda de Nord, Marshal Island, Mexic, Monaco, Muntenegru, Namibia,Norvegia, Niue, Noua Zeelanda, Oman, Olanda, Panama, Polonia, Portugalia, Romania, Rusia, Saint Lucia, Saint Vincent and the Grenadines, St. Kitts and Nevis, Samoa, San Marino, Serbia, Seychelles, Slovacia, Slovenia, Spania, Surinam, Swaziland, Statele Unite ale Americii, Suedia, Tonga, Triniadad si Tobago, Turcia, Ucraina, Ungaria, Venezuela);

•      sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau de orice altă formalitate, documentele eliberate de autorităţile statelor cu care România a încheiat tratate de asistenţă judiciară, potrivit prevederilor cuprinse în aceste tratate;

•      se supralegalizează documentele care nu se încadrează în categoriile prevăzute mai sus, în baza art. 62 din Legea nr. 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept internaţional privat.

•      hotărârile judecătoreşti pronunţate în străinătate trebuie să îndeplinească condiţiile prevăzute de lege pentru recunoaştere şi punere în executare.

4. Orice act pentru care s-a făcut mențiunea "în original" trebuie prezentat sub această formă, ceea ce înseamnă inclusiv că nu se poate folosi, în cazurile respective, un document trimis prin fax sau e-mail, scanat sau imprimat.