Procură administrare
societate
Procura notarială generală de administrare a unei
societăți este un contract de mandat prin care administratorul societății
respective (mandantul) împuterniceşte o persoană (mandatar) să îndeplinească,
să încheie şi să execute orice acte şi fapte juridice de administrare,
conservare sau dispoziție pentru buna desfăşurare a activităţii societății.
Sunt acte de administrare: închirierea unori bunuri
din patrimoniul societății, încasarea veniturilor din chirii, încheierea
contractelor de prestări servicii, încheierea și desfacerea contractelor de
muncă etc.
Sunt acte de conservare: depunerea bilanțurilor
sociietății, supravegherea şi verificarea evidenţei contabile, contestarea
constatărilor organelor financiare, fiscale sau a altor organe de control,
semnarea proceselor verbale de constatare, semnarea şi avizarea declaraţiilor
fiscal și a declaraţiilor unice etc, plata taxelor şi impozitelor către stat
etc.
Sunt acte de dispoziție: efectuarea de operaţiuni
bancare în şi din conturile societății comerciale, vânzarea unor bunuri din
patrimoniul societății, actele de dizolvare, de lichidare a societăţii, de
cesiune părţi sociale
Acte necesare
• cartea de identitate a administratorului societății1 ;
• copie de pe cartea de identitate a persoanei împuternicite să
administreze societatea2;
• certificatul de înregistrare fiscală al societății
("CUI-ul").
[1] Administratorul societății
trebuie să vină personal la notariat pentru a face această împuternicire.
[2] Nu este necesară și
prezența la notariat a persoanei împuternicite.
Vă prezentăm mai jos, cu
titlu de exemplu, trei modele de procură de administrare a unei societăți, cu
mențiunea că părțile pot modifica sau adăuga anumite clauze, după caz.
Exemplu nr. 1: model de
procură pentru administarea unei societăți (cu acte de dispoziție)
S-a cerut autentificarea
prezentului înscris
- DUPLICAT -
PROCURĂ
SPECIALĂ
Subsemnatul,_, cetăţean
român, cu domiciliul în_, având CNP_, identificat prin carte de identitate
seria_ nr._ eliberată de_, în calitate de administrator al S.C._ S.R.L., cu
sediul social în_, persoană juridică română înregistrată la Oficiul Registrului
Comerţului de pe lângă Tribunalul_ sub nr. J_, având CUI_, împuternicesc prin
prezenta pe domnul_, cetăţean român, cu domiciliul în_, având CNP_, posesor al
cărţii de identitate seria_ nr._ eliberată de_, ca, în numele meu şi pentru
mine, să înfăptuiască orice act de administrare şi dispoziţie pentru buna
desfăşurare a activităţii S.C._ S.R.L..
Mandatarul meu se va
prezenta la orice bancă şi va putea efectua orice operaţiuni bancare în şi din
conturile deschise pe numele S.C._ S.R.L. necesare desfăşurării activităţii
societăţii, inclusiv deschideri şi lichidări de conturi. Pentru aceasta, va
face cererile şi declaraţiile necesare, va prezenta documentaţia solicitată, va
da relaţii, va efectua orice operaţiuni bancare, va efectua plăţi, încasări,
viramente, depuneri etc. din şi în aceste conturi, va achita orice taxe, va
ridica extrasele de cont, îndeplinind toate formalităţile necesare, semnând în
numele meu şi pentru mine, oriunde va fi necesar, în limita prezentului mandat,
semnătura sa fiindu-mi opozabilă.
Mandatarul va putea trata
şi încheia contracte cu persoane fizice sau juridice, în vederea desfăşurării
activităţii societăţii şi a unei bune administrări a acesteia, va putea cumpăra
în numele societăţii chitanţiere şi facturi şi alte imprimate (cu sau fără
regim special), va depune toate bilanţurile şi va supraveghea şi verifica
evidenţa contabilă a societăţii, va putea face contestaţii şi plângeri la
constatările organelor financiare, fiscale sau a altor organe de control, va
semna procese verbale de constatare, va semna şi aviza declaraţii fiscale,
declaraţii unice, va obţine semnături electronice în numele societăţii, fiind
direct răspunzător pentru acţiunile sale.
Mandatarul meu va putea
trata, încheia şi semna în numele societăţii şi pentru aceasta contracte de
prestări servicii, contracte de închiriere /comodat, contracte de muncă,
stabilind condiţiile acestor contracte, va efectua operaţiunile ce se impun cu
casa(ele) de marcat, va putea semna contracte de asociere, colaborare,
participaţiune, contracte comerciale, cu privire la activitatea societăţii. Va
efectua operaţiuni comerciale, va achiziţiona şi distribui marfă, se va ocupa
de derularea corespunzătoare a contractelor comerciale/muncă, va angaja/
concedia /disponibiliza personal, va efectua aprovizionarea societăţii, va
achiziţiona marfă şi va ocupa inclusiv de buna administrare şi funcţionare a
punctului/punctelor de lucru ale societăţii (dacă este cazul).
Mandatarul meu va putea
încheia şi semna acte adiţionale la actul constitutiv al societăţii, acte
adiţionale de schimbare a sediului; de deschidere / închidere puncte de lucru;
de majorare sau reducere de capital, de modificare şi extindere a obiectului de
activitate al societăţii etc., fără a putea încheia: acte adiţionale de cesiune
totală sau parţială a capitalului social deţinut la societate, actele
adiţionale de primire de noi asociaţi sau de modificare a cotei din beneficii
şi capital pe care o deţin în societate, de retragere a mea din societate, de
modificare a administratorului.
Mandatarul meu mă va putea
reprezenta în faţa instanţelor judecătoreşti de orice grad, va putea intenta
orice operaţiuni judiciare şi va putea angaja apărători pentru susţinerea
intereselor societăţii.
Pentru aducerea la
îndeplinire a prezentului mandat, mandatarul meu se va prezenta la Biroul
Notarului Public, la Agenţia Română pentru Dezvoltare, instituţii sanitare, la
Camera de Muncă şi Camera de Comerţ şi Industrie, la Oficiul Registrului
Comerţului, la bănci, la organele financiare, fiscale şi de control, Administraţia
Financiară, Trezorerie, Monitorul Oficial, Poliţie, instanţe de orice grad,
faţă de toate instituţiile statului şi oriunde va fi necesar, va face cereri şi
declaraţii, va prezenta documentaţia solicitată, va reprezenta societatea cu
depline puteri în toate relaţiile ce vor interveni cu persoane fizice sau
juridice române sau străine, instituţii, va achita toate taxele, va îndeplini
orice formalităţi, va semna actele adiţionale, noile acte constitutive, precum
şi oriunde va fi necesar în limita prezentului mandat, semnătura sa fiindu-mi
opozabilă.
În situaţia revocării
prezentei procuri, eu, mandantul, mă oblig să anunţ în scris toate organele şi
instituţiile interesate, asumându-mi întreaga responsabilitate în situaţia în
care voi omite acest lucru. De asemenea, mă oblig să îl înştiinţez pe mandatar
de orice modificare ce ar duce la schimbarea prezentului mandat.
Mandatarul meu este
răspunzător pentru actele şi faptele îndeplinite prin prezentul mandat, conform
art. 2017 Cod Civil1 şi art. 2019 Cod Civil2.
Mandatul este gratuit,
netransmisibil şi valabil timp de 3 ani sau până la revocare.
Eu,_, în calitate de
administrator al S.C._ S.R.L., declar că am citit şi verificat întreg
conţinutul prezentului act şi că cele arătate mai sus sunt în conformitate cu
realitatea, toate datele sunt corecte şi solicit redactarea şi autentificarea
prezentului act care exprimă pe deplin dorinţa şi voinţa mea.
Tehnoredactată şi
autentificată la Notar Public într-un singur exemplar original, care rămâne în
arhiva biroului notarial și 2 (două) duplicate, din care unul va rămâne în
arhiva biroului notarial și 1 (un) exemplar a fost eliberat părții.
MANDANT
(semnătură)
în calitate de
administrator al S.C._ S.R.L.
Note:
[1] Art. 2017 noul Cod
Civil:
(1) Mandatarul nu poate să
depăşească limitele stabilite prin mandat.
(2) Cu toate acestea, el
se poate abate de la instrucţiunile primite, dacă îi este imposibil să îl
înştiinţeze în prealabil pe mandant şi se poate prezuma că acesta ar fi aprobat
abaterea dacă ar fi cunoscut împrejurările ce o justifică. În acest caz,
mandatarul este obligat să îl înştiinţeze de îndată pe mandant cu privire la
schimbările aduse executării mandatului.
[2] Art. 2019 noul Cod Civil:
(1) Orice mandatar este
ţinut să dea socoteală despre gestiunea sa şi să remită mandantului tot ceea ce
a primit în temeiul împuternicirii sale, chiar dacă ceea ce a primit nu ar fi
fost datorat mandantului.
(2) În perioada în care
bunurile primite cu ocazia executării mandatului de la mandant ori în numele
lui se află în deţinerea mandatarului, acesta este obligat să le conserve.
Exemplu nr. 2: model de
procură pentru administarea unei societăți (fără acte de dispoziție)
Subsemnatul,_ , având CNP_
, cu domiciliul în_, în calitate de asociat unic şi administrator al S.C._
S.R.L., cu sediul în_, înmatriculată în Registrul Comerţului _ sub nr._, CUI_ ,
împuternicesc, prin prezenta, pe_ , având CNP_ , cu domiciliul în_, posesoare a
cărţii de identitate seria_ numărul_, eliberată de Poliţia_, pentru ca, în
numele meu şi pentru mine, să mă reprezinte cu puteri depline în administrarea
societăţii sus-menţionate.
În îndeplinirea mandatului
său, mandatara mea va putea efectua orice fel de acte şi activităţi comerciale
ce ţin de administrarea societăţii conform obiectului de activitate al
acesteia, va putea efectua operaţiuni bancare în şi din contul societăţii
(depuneri, retrageri etc.), va solicita şi primi extrasele de cont, mă va reprezenta
în faţa oricăror persoane fizice şi juridice inclusiv în faţa autorităţilor
administraţiei publice locale şi centrale, a ofjpfielor fiscale (inclusiv a
celor de control), putând formula cereri şi memorii, va dejffOne actele
solicitate de acestea, va semna actele de control, va putea face contestaţie la
acestea, după caz, urmând în acest sens toată procedura necesară, va putea
solicita Oficiului Registrului Comerţului efectuarea oricăror menţiuni sau
radieri primind în acest sens încheierea judecătorului delegat, va solicita
avizele şi autorizaţiile necesare desfăşurării activităţii societăţii, va
urmări derularea contractelor aflate în curs de executare, va introduce şi
susţine, atunci când este cazul, orice acţiune în justiţie legată de mandatul încredinţat,
putând exercita orice cale de atac potrivit calităţii procesuale ce o are
societatea, va putea îndeplini orice altă formalitate legată de administrarea
societăţii.
Mandatara mea nu va putea
încheia acte adiţionale de dizolvare, de lichidare a societăţii, de cesiune
părţi sociale şi nici un fel de acte de dispoziţie.
Mandatara poate cumpăra
orice fel de bunuri mobile sau imobile în numele societăţii, încheind contractele
în forma prevăzută de lege.
în toate cazurile,
mandatara mea va semna în numele meu şi pentru mine, oriunde va fi necesar,
semnătura sa fiindu-mi opozabilă.
Mandatarul meu este
răspunzător pentru actele şi faptele îndeplinite prin prezentul mandat, conform
art. 2017 Cod Civil şi art. 2019 Cod Civil.
Prezentul mandat este cu
titlu gratuit, netransmisibil și valabil timp de 3 ani sau până la revocare.
Tehnoredactată şi
autentificată la Notar Public, într-un singur exemplar original, care rămâne în
arhiva biroului notarial și 2 (două) duplicate, din care unul va rămâne în
arhiva biroului notarial și 1 (un) exemplar a fost eliberat părții.
MANDANT
(semnătură)
în calitate de
administrator al S.C._ S.R.L.
Exemplu nr. 3: model de
procură pentru preluarea unei cote procentuale din capitalul social
Subsemnaţii:
_, cetăţean român, născut
la data de_, în_, domiciliat în_, posesorul Cărţii de Identitate seria_ nr._,
emisă de_, cod numeric personal_, şi
_, cetăţean român, născut
la data de_, în_, domiciliat în_, posesorul Cărţii de Identitate seria_ nr._,
emisă de_, cod numeric personal_,
împuternicim pe_, cu
domiciliul în_, posesoarea Cărţii de Identitate seria_ nr._, emisă de secţia_
poliţie, cod numeric personal_, ca în numele nostru şi pentru noi să ne
reprezinte la preluarea de către subsemnatul,_, a cotei procentuale de 99 %
(nouăzecişinouălasută) şi de către subsemnatul,_, a cotei procentuale de 1 %
(unulasută), de la unicul asociat şi administrator_, cetăţean român, născut la
data de_, în _, domiciliat în_, posesorul Cărţii de Identitate seria_ nr._,
emisă de_, cod numeric personal_, reprezentând întregul capital social al
societăţii comerciale_ S.R.L., cu sediul în_, înregistrată la registrul
comerţului sub nr. J_, având cod unic de înregistrare_.
În acest scop, mandatara
noastră ne va reprezenta cu depline puteri în vederea încheierii şi semnării în
numele nostru şi pentru noi a contractului de cesiune de părţi sociale, a
hotărârii adunării generale a sociaţilor ai societăţii comerciale sus
menţionate, a actului constitutiv în formă reactualizată, a contractului de
comodat pentru sediul social şi / sau puncte de lucru, va achita contravaloarea
negociată a părţilor sociale achiziţionate, inclusiv la valoarea lor nominală,
prin orice mijloc de plată inclusiv prin virament bancar, se va prezenta la
Registrul Comerţului competent, precum şi la celelalte instituţii competente,
în vederea înregistrării menţiunilor din contractul de cesiune de părţi
sociale, din hotărârea adunării generale a asociaţilor, din actul constitutiv
reactualizat şi din alte documente legale, va depune / obţine toate actele
necesare, va putea formula orice cereri, declaraţii, va achita orice taxă legală
şi va semna oriunde va fi necesar, în numele nostru şi pentru noi, în limitele
prezentului mandat, semnătura sa fiindu-ne opozabilă.
Acest mandat este gratuit,
netransmisibil şi valabil pe o perioadă de 3 (trei) ani de la data prezentei
autentificări sau până la revocarea sa expresă notificată mandatarei, iar în
baza lui, aceasta va face tot ce va crede de cuviinţă pentru apărarea
drepturilor şi intereselor noastre legate de acest mandat, reprezentându-ne în
faţa autorităţilor competente şi putând semna în numele nostru şi pentru noi,
semnătura sa fiindu-ne opozabilă, în limitele prezentului mandat
Tehnoredactată şi
autentificată la Notar Public, într-un singur exemplar original, care rămâne în
arhiva biroului notarial și 2 (două) duplicate, din care unul va rămâne în
arhiva biroului notarial și 1 (un) exemplar a fost eliberat părții.
MANDANȚI,
(semnături)
Commenti
Posta un commento